Virtual Assistant
Wil jij je bedrijf laten groeien maar lukt dat niet doordat je teveel bezig bent met taken die energie kosten, alleen maar frustraties opleveren en je eigen succes in de weg staan? Besteed jouw kostbare uren in datgene waar jij goed in bent en laat de rest over aan een vakspecialist. Ga samenwerken met een Virtual Assistant.
Wat is een Virtual Assistant eigenlijk?
Een Virtual Assistant (oftewel: VA) is een zelfstandig ondernemer die andere ondernemers ondersteunt en adviseert in een eigen vakgebied.
Is het samenwerken met een VA niet ontzettend duur?
Het inzetten van een Virtual Assistant kost inderdaad geld. Maar kijk eens wat het samenwerken met een VA je oplevert.
Een rekenvoorbeeld:
Jij hebt 20 uur per week nodig om je back office te doen. Je uurtarief is € 95,00.
Dit kost je dan 20 x € 95,00 = € 1.900,00 per week.
Laat je je back office over aan mij over. Door mijn ervaring heb ik daar misschien maar 10 uur voor nodig. Mijn standaard uurtarief is € 55,00.
Het inzetten van een VA kost je dan 10 x € 55,00 = € 550,00 per week.
Conclusie: als ik het dus van je overneem bespaar je €1.350,00 per week én je omzet stijgt omdat je meer tijd in je bedrijf kunt steken.
NB: De BTW is in dit voorbeeld buiten beschouwing gelaten.
Mijn aanbod
Mijn aanbod in werkzaamheden die ik voor je kan uitvoeren, is opgesplitst in 3 segmenten. Per segment zie je een duidelijke omschrijving van de betreffende werkzaamheden.
Office Support
- Agendabeheer
- Email beheer
- Dossierbeheer
- Termijn bewaking
- Offertes maken en opvolgen
- Facturatie regelen
- Documenten uitwerken
- Presentaties voorbereiden
Organizing
- Administratiestructuur integreren
- Projectmanagement
- Werkprocessen opzetten, vastleggen
en integreren - Kostenregistraties opzetten en bijhouden
- Evenementen organiseren
Online Marketing
Coming Soon
- Online campagnes
(email / nieuwsbrief) - Sociale media kanalen beheren
- Sociale media content beheren
- Contentplanner
Mijn Plan van Aanpak
Voordat we beginnen met mijn Plan van Aanpak, vindt er eerst een online kennismakingsgesprek plaats. Ik vind het belangrijk om vooraf samen te bepalen of samenwerken tot de mogelijkheden behoort en dat we “dezelfde taal” spreken.
Stap 1 Goal
Na het bepalen van een match is het tijd om ons doel te stellen. We gaan kijken wat het probleem is en wat er nodig is om dit op te lossen.
Stap 2 Fine Tuning
We gaan nu bekijken welke tools we nodig hebben om de werkzaamheden uit stap 1 uit te voeren. Zijn de tools die we willen gebruiken voor ons allebei akkoord? Daarnaast wordt er in deze fase een schatting gemaakt van de benodigde werktijd.
Stap 3 Structure
Je ontvangt een uitgebreide offerte met een gedetailleerde omschrijving van de werkzaamheden en een voorstel van aantal benodigde uren en het totale bedrag.
Nu is het tijd om een beslissing te nemen.
Stap 4 Agreement
We hebben overeenstemming bereikt en de startdatum is afgesproken. Vervolgens worden de overeenkomst en alle voorwaarden en verklaring(en) ondertekend.
Nu zijn we klaar voor de start!
Mijn tarieven
Mijn aanbod in werkzaamheden die ik voor je kan uitvoeren, is opgesplitst in 3 segmenten. Per segment zie je een duidelijke omschrijving van de betreffende werkzaamheden.
Structureel
Uurtarief- De in te zetten uren zijn vooraf in een overeenkomst vastgelegd. De uit te voeren werkzaamheden worden hierin globaal en niet specifiek omschreven.
- Ideaal voor ondernemers met doorlopende, structurele werkzaamheden hebben die kunnen worden uitbesteed en zeker willen weten dat er voor hen wekelijks ruimte is om opdrachten uit te voeren.
Project
Uurtarief- Als je incidenteel een project wilt laten uitvoeren en je hebt niet genoeg uit te besteden taken om structureel een VA in te zetten, dan kan een offerte op maat een uitkomst zijn.
- Je weet vooraf waar je qua kosten aan toe bent. Er zijn geen verrassingen achteraf.
- Ideaal voor ondernemers die geen ervaring hebben in het samenwerken met VA’s en die niet direct ergens aan vast willen zitten
Ben je na bovenstaande nog niet zover om taken uit handen te geven en met een VA samen te werken. Wellicht kan ik je toch nog helpen. Wil je weten hoe?
